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Home Ausschreibung & Vergabe – Vergabestelle Aufbau-Webinar: Beschränkte Ausschreibungen und Direktaufträge über den AI VERGABEMANAGER
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Webinar

Aufbau-Webinar: Beschränkte Ausschreibungen und Direktaufträge über den AI VERGABEMANAGER

Teilnehmen
ID AVV_68712
Preis 265,00€ zzgl. Ust.
Kategorie Ausschreibung & Vergabe – Vergabestelle
Dauer 9:00 bis 12:00 Uhr

Dieses Aufbau-Webinar ist in zwei Teilabschnitte unterteilt (Grundlagen-Webinar AI VERGABEMANAGER vorab empfohlen). Im ersten Abschnitt des weiterführenden Webinars konzentrieren wir uns auf die Verfahrensart „beschränkten Ausschreibungen“.
Dies umfasst die vollständige elektronische Abwicklung inkl. Bieterkommunikation der beschränkten Vergaben einschließlich der Firmenverwaltung über den AI VERGABEMANAGER.

Im zweiten Teil des Webinars erfahren Sie, wie Sie mit dem optionalen Modul „Direktauftrag“ im AI VERGABEMANAGER den Anforderungen der neuen VwV-Beschaffung nachkommen

Inhalte

  • Abwicklung einer beschränkten Ausschreibung inkl. Meldung Ex-ante
    • Nutzung der integrierten Vergabehandbücher (u. KVHB/VHB)
    • Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
    • Firmenmanager / Aufforderung der Bieter
    • Elektronische Versendung der Ausschreibung an die ausgewählten Bieter
    • Abwicklung von Nachschreiben
    • Beantwortung von Bieterfragen
    • Angebotsöffnung mit elektronischen Angeboten
    • Niederschrift
    • Prüfung und Wertung der Angebote
    • Absage- und Auftragsschreiben
    • Meldung des vergebenen Auftrages (Ex-Post)
    • Erstellung des Vergabevermerks
    • Datensicherung per Exportfunktion (Revisionsstand)
  • Nutzung des Moduls „Direktauftrag“ (VOB/UVgO)
    • Anlage und Abwicklung
    • Systemseitige Dokumentation der eingeholten Angebote
    • Erstellung Bestellschein (VHB 340)
    • Übermittlung an DESTATIS über systemseitig-integrierte Schnittstelle
    • Datensicherung per Exportfunktion (Revisionsstand) und Auswertung

Hinweis: Es handelt sich bei diesem Webinar um eine reine Systemschulung der Abteilung Vergabe des Staatsanzeigers – es erfolgt keine vergaberechtliche Beratung

Unser Vergaberecht-Webinar-Tipp:
Beschränkte Ausschreibungen, Verhandlungsvergaben und Direktvergaben im Unterschwellenbereich – Staatsanzeiger Akademie

Ihr Nutzen

  • Sie erleben die praxisnahe Anwendung direkt über unseren AI VERGABEMANAGER
  • Sie profitieren von wertvollen Tipps und Tricks für den optimalen Umgang mit der Software
  • Sie erfahren, wie Sie den Direktauftrag optimal im System umsetzen können
  • Ihre Fragen können Sie direkt an unsere eVergabe-Experten stellen
  • Sie vertiefen Ihr Wissen zu speziellen Verfahrensarten und werden selbst zum Experte

Technische Hinweise

Der Zugang zum Webinar erfolgt über die Software „Zoom“. Hier lassen sich Videokonferenzen auch ohne Anmeldung/Registrierung durchführen. Sie können das Programm entweder als Webanwendung oder als Anwendung auf Ihrem Computer starten, sollten Sie Zoom bereits installiert haben. Für eine optimale Verbindung, benötigen Sie:

  • eine aktuelle Version des Browsers Chrome (Empfehlung), Firefox oder Internet Explorer/Microsoft Edge
  • eine stabile Internetverbindung
  • ein Headset oder eingebaute bzw. angeschlossene Audioboxen an Ihrem PC/Notebook/Mac

Die Zugangsdaten erhalten Sie vor dem Webinar in gesonderter Mail. Weitere technische Hinweise finden Sie ebenfalls zum Herunterladen in Ihrer persönlichen Lernumgebung.

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Termine

Termin: 5. Februar 2026,
9:00 bis 12:00 Uhr
Preis: 265,00€ zzgl. Ust.

Genügend freie Plätze 

Termin: 19. März 2026,
9:00 bis 12:00 Uhr
Preis: 265,00€ zzgl. Ust.

Genügend freie Plätze 

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Breitscheidstraße 69
70176 Stuttgart

Telefon 0711.6 66 01-983
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