Arbeitsabläufe effizienter strukturieren: Prozessoptimierung in der PR-Arbeit
| ID | PO_27201 |
|---|---|
| Kategorie | Presse- & Öffentlichkeitsarbeit |
| Veranstalter | Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG |
| Dauer | 10:00 bis 11:00 Uhr |
Wie kann ich die PR-Arbeit in der Verwaltung strategisch aufbauen und effizient umsetzen – auch ohne großes Team oder Budget? Sechs Seiten Aufsatz aus der Kita, keinerlei Info aus der Stadtplanung und dann kommt plötzlich noch ein Wasserrohrbruch: Öffentlichkeitsarbeit in der Kommune gleicht oft gefühlt einer Achterbahnfahrt.
In diesem Webinar gibt es praktische Tipps, Werkzeuge und Ideen, wie sich Prozesse und Abläufe in der Verwaltung so strukturieren lassen, dass Ihre Ziele und Aufgaben nicht dauernd mit Ihren Abläufen kollidieren. Für eine effizientere, stressfreie und qualitative Öffentlichkeitsarbeit von Verwaltungen und Behörden gerade für Einzelkämpfer:innen oder kleinere Teams.
Inhalte
- Typische PR-Aufgaben kennen und strukturieren
- Zeitmanagement, Themenmanagement und Kanalmanagement
- Hilfreiche Tools für leichte Abläufe
- Schritt-für-Schritt-Anleitung für die praxisnahe Entwicklung von guten Prozessen und Routinen
Ihr Nutzen
- Sie lernen, wie Sie Ihre PR-Planung strategisch aufbauen können.
- Sie wissen, wie Sie sich selbst und die Anforderungen an Sie bestmöglich strukturieren für gute Ergebnisse und weniger Stress.
- Sie erhalten Instrumente und Apps für Redaktionsplanung, Themenorganisation und Selbstmanagement.
- Sie lernen Prozesse kennen, die zu einer reibungsarmen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen beitragen.
Teilnehmende
Das Webinar ist geeignet für alle Mitarbeiter:innen, die in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einer Verwaltung tätig sind und für die, die dies in Zukunft tun möchten sowie interessierte Vorgesetzte.
Expertin
Julia Lupp ist fast zur gleichen Zeit als Pressesprecherin und Social-Media-Verantwortliche im öffentlichen Dienst gestartet, wie Corona über die Welt hereinbrach. Seitdem bringt sie ihre Erfahrung aus zwölf Jahren Kommunikationsberatung für internationale Unternehmen in der Kleinstadt ein. Vor, während und nach dem Online-Journalismus-Studium hat sie mehrere Jahre bei Tageszeitungen und dem ZDF gearbeitet. Seit 2022 gibt’s von ihr den Podcast „Kleinstadtniveau“ zu Behörden-Social-Media.
Technische Hinweise
Der Zugang zum Webinar erfolgt über die Software „Zoom“. Hier lassen sich Videokonferenzen auch ohne Anmeldung/Registrierung durchführen. Sie können das Programm entweder als Webanwendung oder als Anwendung auf Ihrem Computer starten, sollten Sie Zoom bereits installiert haben. Für eine optimale Verbindung, benötigen Sie:
- eine aktuelle Version des Browsers Chrome (Empfehlung), Firefox oder Internet Explorer/Microsoft Edge
- eine stabile Internetverbindung
- ein Headset oder eingebaute bzw. angeschlossene Audioboxen an Ihrem PC/Notebook/Mac.
Die Zugangsdaten erhalten Sie vor dem Webinar in gesonderter Mail. Weitere technische Hinweise finden Sie ebenfalls zum Herunterladen in Ihrer persönlichen Lernumgebung.