Veranstaltungen in der Behörde: Effizient planen, souverän durchführen
| ID | PO_66417 |
|---|---|
| Preis | 99,00€ zzgl. Ust. |
| Kategorie | Presse- & Öffentlichkeitsarbeit |
| Veranstalter | Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH & Co. KG |
| Dauer | 14:00 bis 15:00 Uhr |
Im Webinar erfahren Sie, wie Sie Veranstaltungen, Meetings und Konferenzen effizient vorbereiten und sicher durchführen. Sie lernen, wie Sie Zeit-, Ablauf- und Helferpläne gezielt einsetzen und Einladungen sowie Tagesordnungen professionell gestalten. Auch der Umgang mit Gästelisten, Sitzordnungen und Moderation wird thematisiert. Praxisnahe Tipps und Checklisten unterstützen Sie bei der Planung unterschiedlichster Veranstaltungsformate. So behalten Sie auch kleine, oft übersehene Details zuverlässig im Blick.
Inhalte
- Veranstaltungsarten und passende Formate im Überblick
- Die vier „Z“: Ziel, Zielgruppe, Zeitplan und Zweck als Planungsbasis
- Einsatz von Ablauf-, Helfer- und Zeitplänen für die Vorbereitung
- Gestaltung von Einladungen, Tagesordnungen und Teilnehmerlisten
- Typische Planungsfehler und organisatorische Details im Blick behalte
Ihr Nutzen
- Sie lernen, wie Sie komplexe Veranstaltungsabläufe vorausschauend organisieren und koordinieren.
- Sie erfahren, wie Sie durch strukturiertes Vorgehen Zeit sparen und Stress reduzieren.
- Sie erhalten Werkzeuge und Vorlagen, mit denen Sie wiederkehrende Aufgaben effizient bearbeiten.
- Sie stärken Ihre Planungskompetenz im Umgang mit verschiedenen Veranstaltungsformaten.
- Sie gewinnen Sicherheit darin, auch unvorhergesehene Situationen souverän zu meistern.
Zielgruppe
Geeignet für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung, die Veranstaltungen, Meetings oder Konferenzen effizient vorbereiten, organisatorisch sicher begleiten und reibungslos durchführen möchten – unabhängig von Größe oder Format.
Expertin
Martina Guizetti leitet seit 2011 den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit beim Landratsamt Tübingen. Als Expertin für strategische Kommunikation begleitet sie zahlreiche interne und externe Veranstaltungsformate. Repräsentative Anlässe der Behörde verantwortet sie federführend und unterstützt zudem Fachabteilungen bei der Planung und Umsetzung eigener Veranstaltungen. Kommunikation und Organisation bilden dabei ihren beruflichen Schwerpunkt.
Technische Hinweise
Der Zugang zum Webinar erfolgt über die Software „Zoom“. Hier lassen sich Videokonferenzen auch ohne Anmeldung/Registrierung durchführen. Sie können das Programm entweder als Webanwendung oder als Anwendung auf Ihrem Computer starten, sollten Sie Zoom bereits installiert haben. Für eine optimale Verbindung benötigen Sie:
- eine aktuelle Version des Browsers Chrome (Empfehlung), Firefox oder Internet Explorer/Microsoft Edge
- eine stabile Internetverbindung
- ein Headset oder eingebaute bzw. angeschlossene Audioboxen an Ihrem PC/Notebook/Mac.
Die Zugangsdaten erhalten Sie vor dem Webinar in gesonderter Mail. Weitere technische Hinweise finden Sie ebenfalls zum Herunterladen in Ihrer persönlichen Lernumgebung.
Bitte beachten Sie
Für dieses Webinar ist eine Mindestteilnehmerzahl von 7 Personen erforderlich. Sollte diese Zahl nicht erreicht werden, behalten wir uns das Recht vor, das Webinar rechtzeitig vor Beginn abzusagen.
Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).
Genügend freie Plätze
Termine
14:00 bis 15:00 UhrPreis: 99,00€ zzgl. Ust.