Kaminfeuergespräche Vergabe - Von der Praxis für die Praxis „Wenn der Prüfer zweimal klingelt“ – Vergabeakten richtig führen

Die Dokumentation von Vergabeverfahren gehört zu den wichtigsten, aber auch fehleranfälligsten Pflichten öffentlicher Auftraggeber. Doch was genau muss in der Vergabeakte enthalten sein? Wie detailliert müssen Entscheidungen begründet werden? Und was passiert, wenn Prüfer oder Gerichte Unterlagen vermissen?

Anhand eines realen Falles beleuchten wir typische Schwachstellen in der Aktenführung und geben Hinweise, wie eine prüffeste Dokumentation gelingen kann. Im Anschluss diskutieren wir gemeinsam mit den Teilnehmenden über eigene Erfahrungen, hilfreiche Strukturen und praktische Tipps für den Alltag.